Pour marquer la fin d'un projet, un certain processus et de bonnes pratiques doivent être suivis afin de s'assurer que les résultats finaux ont été atteints conformément aux conditions énoncées dans votre contrat de construction. Ce processus détermine également à quel moment la propriété du site est transférée de l'entrepreneur général au propriétaire.
Il existe différentes étapes dans le processus d'achèvement d'un projet :
- Achèvement partiel : Achèvement d'une phase distincte de votre projet ou réalisation d'une étape critique
- Achèvement par section: Achèvement d'une zone de votre projet (par exemple, un étage).
- Achèvement substantiel : Lorsque votre projet est presque terminé et prêt à être occupé (c'est-à-dire que tout est fonctionnel, mais que des retouches peuvent encore être en suspens)
- Achèvement final: Une fois que vous êtes entièrement satisfait de votre projet et que toutes les déficiences finales ont été corrigées
- Certificat d'occupation : Pour les nouvelles constructions, cela se produit lorsque l'occupation du logement est légalement autorisée
- Date d'achèvement du contrat : Une fois que toutes les exigences du contrat ont été satisfaites et que le paiement final a été effectué
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Qu'est-ce qu'une réception provisoire des travaux?
"L'achèvement substantiel est l'étape où un projet de construction est considéré comme suffisamment achevé au point où le propriétaire peut l'utiliser aux fins prévues." (via Vertex) En d'autres termes, vous pouvez emménager officiellement à la date d'achèvement substantiel. Toute réparation nécessaire lors de votre emménagement est considérée comme un ordre de changement pour lequel l'entrepreneur général peut facturer.
Qu'est-ce qu'une liste de déficiences et pourquoi en ai-je besoin?
Habituellement, une dernière visite est effectuée à la date d'achèvement substantiel pour identifier toute tâche de projet qui reste à faire. Cette liste de tâches est appelée liste finale des déficiences ou liste de contrôle. L'objectif de cette visite est de vous mettre, vous et l'entrepreneur général, sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les travaux qui doivent encore être effectués. Seuls les éléments décrits dans cette liste de déficiences seront effectués par l'entrepreneur général. Toutes les autres tâches qui pourraient survenir au-delà de cette liste seront considérées comme hors de portée et seront donc traitées comme des ordres de changement.
Une idée fausse courante est que les éléments de cette liste peuvent être considérés comme des erreurs. Cependant, les déficiences sont un événement normal, qui se produit lors de tout projet de construction. Une longue liste de déficiences n'est pas nécessairement un signe de mauvaise qualité d'exécution. Au contraire, puisqu'il s'agit de la dernière étape avant de mener à bien votre projet, une inspection approfondie pour découvrir tout défaut caché démontre la volonté d'un entrepreneur général de fournir des résultats de qualité, ce qui est fortement encouragé.
Qu'est-ce qu'une réception définitive des travaux?
"Durant la phase de clôture du projet, l'achèvement final — également appelé réception finale — est défini par la date à laquelle le propriétaire détermine que le projet de construction est achevé à 100 %, y compris les travaux de la liste de contrôle. C'est généralement le moment où l'entrepreneur a satisfait à toutes les conditions et exigences contractuelles restantes." (via Vertex)
Quel type d'échéancier de paiement puis-je prévoir ?
Une fois votre projet terminé, vous devrez verser le solde restant de votre projet à votre entrepreneur général, conformément aux modalités de paiement de votre contrat. Il est recommandé de mettre de côté 5 à 10 % du solde total pour votre paiement final, qui n'est versé à l'entrepreneur qu'une fois que toutes les lacunes ont été traitées et corrigées.
Que dois-je faire à la date d'achèvement finale?
Les entrepreneurs généraux et les propriétaires devraient suivre ces directives pour s'assurer que leurs rénovations soient durables.
Documentation finale
Assurez-vous de récupérer tous les manuels d'instructions et d'entretien auprès des intervenants de votre projet, tels que votre entrepreneur, votre designer ou votre ingénieur. Ces manuels sont essentiels pour faire durer vos rénovations, car ils détaillent le fonctionnement de vos nouveaux biens. Les appareils électroménagers, les meubles, les armoires et les éléments intégrés sont généralement accompagnés de tels documents.
Bilan de projet
Organisez une réunion post-mortem où vous, l'entrepreneur général et les professionnels de la construction (architecte, concepteur, ingénieur, le cas échéant) vous réunissez pour vous fournir mutuellement une rétroaction proactive. Cette rétroaction doit être fournie de manière constructive. L'objectif est d'aider chacun à s'améliorer pour le prochain projet!
Séance photo
La documentation d'un projet est très importante pour des raisons juridiques et de formation. Si aucune photo n'a été prise pendant la phase de construction, il est important de photographier vos rénovations à la fin du projet. Les entrepreneurs généraux engagent souvent des photographes professionnels pour réaliser la séance photo finale. Ces photos serviront à des fins promotionnelles, mais peuvent également s'avérer utiles pour les garanties et les litiges futurs, le cas échéant.
Entrevues
Billdr pourrait vous demander de participer à des entrevues individuelles avec notre équipe de produits. Ces entrevues nous aideront à approfondir votre expérience de rénovation du début à la fin afin de comprendre ce que nous pourrions améliorer.
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