Vous êtes à l'une des phases les plus critiques de votre projet, au cours de laquelle toute la planification et la mise au point ont lieu. Au fur et à mesure que les travaux de construction commencent dans votre maison, vous communiquerez également avec votre chef de projet Billdr et l'entrepreneur que vous avez choisi. Même si vous avez un champ d'application, un budget et un contrat détaillés en place, il y aura toujours des détails à régler en ce qui concerne le déroulement quotidien des travaux entre vous et votre entrepreneur.
Pour assurer le succès de votre projet, votre chef de projet Billdr organisera une réunion de lancement de projet avec vous et votre entrepreneur.
Dans ce court guide, nous aborderons trois points clés concernant votre réunion de lancement de pré-construction :
- Pourquoi une réunion de lancement est-elle importante?
- Quelles informations seront couvertes lors de la réunion?
- Que se passe-t-il après la réunion?
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Pourquoi une réunion de lancement est-elle importante?
Votre gestionnaire de projet Billdr travaillera avec vous pour planifier une réunion de lancement par Zoom ou en personne avec votre entrepreneur. Cette réunion de lancement sera une bonne occasion pour vous de poser toutes les questions persistantes que vous pourriez avoir et d'obtenir des éclaircissements sur le processus de construction de votre projet. Votre gestionnaire de projet dédié préparera ensuite un ordre du jour détaillé de tous les points de discussion qui doivent être abordés pendant la réunion pour s'assurer que vous êtes bien préparé pour vos rénovations à venir.
Quelles informations seront couvertes lors de la réunion?
La réunion de lancement de la pré-construction vous donnera plus d'informations sur les points suivants :
- Quelles sont les coordonnées de chaque intervenant (par exemple, propriétaire, gestionnaire de projet, entrepreneur général, concepteur, etc.) et quelle est la meilleure façon de communiquer?
- Quel est le rôle d'un gestionnaire de projet Billdr?
- Quel est l'étendue détaillée du projet? Reste-t-il des décisions à prendre, des risques ou des questions liés à l'une des tâches décrites?
- Quand la construction commencera-t-elle et combien de temps durera-t-elle ?
- Quand la séance de photos avant la construction sera-t-elle prévue ?
- Où entreposerez-vous vos biens pendant la construction?
- Quels matériaux restent à acquérir et qui se chargera de leur acquisition ?
- Qui sont les fournisseurs de produits?
- Quelles seront les heures de travail ?
- Comment les ordres de changement sont-ils gérés ?
- Quelles sont les modalités de paiement et comment serez-vous facturé?
- Est-ce un condo? Qui est le gestionnaire immobilier et quelles sont les restrictions?
- Y a-t-il des problèmes de santé et de sécurité à connaître ?
Bien que la plupart des préoccupations soient abordées dans cette liste, cette dernière reste flexible. Tout autre sujet peut être abordé — nous voulons vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin pour un projet réussi. L'objectif principal de cette réunion est d'ouvrir un espace de communication sûr et collaboratif. Votre chef de projet Billdr notera les principaux points à retenir de cette réunion afin de conserver une trace écrite de tout ce qui a été discuté et de s'assurer que tout le monde est au courant et sur la même longueur d'onde.
Que se passe-t-il après la réunion?
Après la réunion de lancement, votre gestionnaire de projet Billdr partagera les notes de cette réunion, afin que toutes les mesures à prendre puissent être prises en charge. Ils mettront également en place une discussion de groupe sur WhatsApp (ou toute autre application de messagerie de groupe préférée) pour maintenir les communications tout au long du projet. Enfin, ils vous créeront un dossier de projet partagé qui contiendra toute la documentation de votre projet, y compris les photos de progression et les rapports de visite de chantier.
Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, considérez votre gestionnaire de projet Billdr comme votre principal point de contact pour le reste de vos rénovations!
Consultez notre guide Les choses à faire et à ne pas faire au début des travaux pour obtenir d'autres conseils sur la façon de vous préparer à vos rénovations.
