Félicitations pour avoir entamé la phase d'appel d'offres de votre projet ! Après vous être efforcé de planifier et de budgétiser vos rénovations, vous êtes maintenant prêt à recevoir des soumissions d'entrepreneurs et à effectuer des visites de chantier.
Si c'est la première fois que vous effectuez une rénovation majeure de votre maison, il y a certaines choses que vous devriez savoir avant de faire affaire avec des entrepreneurs généraux pour vous assurer que le processus se déroule sans heurts.
Si vous êtes un rénovateur résidentiel expérimenté, ce guide vous permettra de vous rafraîchir la mémoire sur ce à quoi vous devez vous attendre et sur la façon de tirer le meilleur parti du processus d'appel d'offres.
Dans ce guide, nous aborderons les points clés suivants que vous devez connaître lorsque vous recevez des soumissions pour un projet de rénovation résidentielle:
- Que se passe-t-il après l'obtention de l'estimation?
- Comment tirer le meilleur parti d'une visite de chantier d'un entrepreneur général
- Quelques informations sur les entrepreneurs que vous rencontrerez
- Les choses à faire et à ne pas faire pendant le processus d'appel d'offres
- Que faire si vous avez besoin d'aide
Que se passe-t-il une fois que j'ai reçu mon estimation?
Une fois votre projet affiché sur la plateforme Billdr, les entrepreneurs généraux de votre région pourront voir les détails de vos rénovations et confirmer leur intérêt à soumissionner sur votre projet. Pour rappel, Billdr ne partage les informations relatives à votre projet qu'avec les entrepreneurs généraux que nous avons personnellement contrôlés. Vous pouvez vous attendre à recevoir deux ou trois soumissions en fonction de la taille de votre projet.
Une fois qu'un entrepreneur confirme qu'il est intéressé à soumissionner sur votre projet, vous recevrez un courriel d'introduction comprenant ses coordonnées et un portfolio de projets récents. Les entrepreneurs feront généralement le premier pas et vous contacteront par téléphone ou par courriel pour se présenter et fixer une heure de rencontre. Vous êtes également libre de les contacter directement pour organiser une visite.
Si quelques jours passent et que vous n'avez encore rien entendu, contactez votre gestionnaire de projet Billdr pour obtenir de l'aide.
Comment tirer le meilleur parti d'une visite d'un entrepreneur général
La visite d'un entrepreneur général à votre propriété est une excellente occasion de faire sa connaissance sur le plan personnel. Pendant ce temps, vous pouvez lui poser des questions sur la façon dont il envisage de mener à bien votre projet.
Afin de profiter au maximum de la visite, nous vous recommandons de préparer une liste de questions que vous aimeriez leur poser. Poser les mêmes questions à différents entrepreneurs vous aidera également à mettre en évidence les différences entre la façon dont chaque entrepreneur travaille. Bien que le prix soit un élément important, il ne devrait pas être le seul facteur déterminant dans le choix d'un entrepreneur général. En fin de compte, les travaux de construction ne sont pas une marchandise, donc poser un large éventail de questions vous aidera à mieux évaluer vos options.
Voici quelques questions importantes à poser à un entrepreneur général:
- Quelle est votre disponibilité actuelle? Quand seriez-vous en mesure de commencer notre projet si nous allions de l'avant avec vous?
- Comment décomposer et séquenceriez-vous les travaux?
- Comment gérez-vous vos projets et à qui déléguez-vous le travail ?
- Prévoyez-vous des risques majeurs sur notre projet dont nous devrions être conscients ?
- Comment préférez-vous communiquer pendant le projet ?
- Offrez-vous un soutien pour la sélection et l'acquisition des matériaux de finition?
- Nous ne savons pas comment aborder ce problème, avez-vous des idées ou des solutions créatives?
- Avez-vous des recommandations à nous faire pour notre projet?
N'oubliez pas que votre entrepreneur général sélectionné deviendra un élément important du projet, et une personne avec laquelle vous communiquerez régulièrement tout au long de vos rénovations. Vous devez vous sentir à l'aise et heureux avec l'entrepreneur que vous choisissez pour le travail.
Quelques informations sur les entrepreneurs que vous rencontrerez
Chez Billdr, nous ne travaillons qu'avec des professionnels sélectionnés et expérimentés dans leur métier. De nombreux entrepreneurs généraux du réseau Billdr sont des propriétaires-exploitants et ont une connaissance technique approfondie de la rénovation et de la construction de maisons. Un entrepreneur typique travaille de longues heures, et passe du temps à superviser ses chantiers, ses ouvriers et ses sous-traitants, à répondre à de nouveaux clients potentiels, à élaborer des soumissions et des propositions, et à s'occuper de l'administration de son entreprise.
Les entrepreneurs aiment travailler avec les clients de Billdr parce qu'ils sont toujours très motivés, bien informés sur leur projet et prêts à commencer la construction. Pour cette raison, beaucoup de nos entrepreneurs feront de leur mieux pour vous rencontrer en priorité.
Les choses à faire et à ne pas faire pendant le processus d'appel d'offres
À faire
Respectez le temps de chacun
Essayez d'éviter d'annuler ou de modifier des visites - surtout à la dernière minute - après qu'elles ont été programmées avec un entrepreneur. Cela entraînerait des retards dans la réception de vos soumissions. Si vous rencontrez des difficultés lors de la planification d'une visite avec un entrepreneur, communiquez avec votre gestionnaire de projet Billdr pour obtenir de l'aide.
Posez beaucoup de questions
Poser des questions est la meilleure façon de connaître un entrepreneur et de tirer le meilleur parti de votre visite à domicile. Voir comment différents entrepreneurs répondent à vos questions mettra également en lumière les différences de style de travail, d'échéancier et de disponibilité qui vous aideront plus tard à prendre votre décision.
Soyez ouvert et transparent
Plus vous partagez d'informations sur votre projet, plus l'entrepreneur sera en mesure d'adapter sa soumission. Tous les entrepreneurs du réseau Billdr ont accès à des informations détaillées sur votre projet, y compris la fourchette de votre budget, avant leur visite. En partageant vos objectifs, vos priorités et vos préoccupations, les entrepreneurs seront mieux à même de vous aider en vous proposant des idées et des solutions.
À ne pas faire
Évitez de modifier la portée de votre projet une fois que vous avez commencé à rencontrer des entrepreneurs
Cela peut être déroutant pour vous et pour les entrepreneurs, surtout lorsque vous recevez des soumissions plus tard et que vous essayez de vous rappeler quels changements vous avez discutés avec quels entrepreneurs. Si vous devez apporter des modifications à l'étendue des travaux à ce stade, communiquez immédiatement avec votre gestionnaire de projet Billdr afin qu'il puisse mettre à jour les renseignements sur votre projet avant que les entrepreneurs généraux n'organisent leurs visites. Vous aurez une dernière chance de revoir l'étendue des travaux et d'y apporter des modifications lorsque vous négocierez le contrat final après avoir choisi un entrepreneur.
N'échelonnez pas les visites de plusieurs entrepreneurs en même temps
Bien qu'il puisse sembler efficace de regrouper vos visites d'entrepreneurs, cela créera également le chaos sur le chantier et ne vous permettra pas de bien connaître chaque entrepreneur. Cela peut également envoyer un signal négatif à l'entrepreneur, lui indiquant que vous ne lui faites pas confiance ou que vous ne valorisez pas son temps.
Que faire si vous avez besoin d'aide
A tout moment du processus, vous pouvez contacter votre chef de projet Billdr pour obtenir de l'aide et des conseils. Il peut vous aider à programmer des visites si vous avez des difficultés à joindre le(s) entrepreneur(s) général(aux). Il peut également vous aider à examiner les soumissions une fois que vous les avez reçus et vous donner des conseils sur la façon de faire preuve de diligence raisonnable à l'égard de chaque entrepreneur.
