Qu'est-ce qu'un calendrier de travail?
Un échéancier de travaux est un calendrier de construction qui permet à l'entrepreneur et au propriétaire de fixer la date de début et de fin des travaux, ainsi que toutes les activités nécessaires à une rénovation réussie. Cet échéancier comprend donc toutes les différentes étapes qui vous permettent de mener à bien votre projet. Un échéancier est soumis à des mises à jour hebdomadaires suite aux différents événements qui peuvent survenir en cours de construction.
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Qu'est-ce qui peut avoir un impact sur un calendrier de travail?
Matériaux de construction
Plusieurs facteurs peuvent influencer ou impacter un calendrier de travail. Tout d'abord, les matériaux sont nécessaires afin de les installer. Si, par exemple, un client choisit une tuile de céramique ou un bain spécial qui nécessite une date limite de commande particulière, l'échéancier sera alors partiellement défini à partir de la date de réception de ces matériaux. Chaque échéancier a un chemin critique : celui-ci comprend l'ensemble des activités pour lesquelles les modifications de la durée d'une activité ont un impact sur la date de livraison du projet.
Disponibilité de la main-d'œuvre
Ensuite, la disponibilité de la main-d'œuvre est un autre élément majeur dans un calendrier de travail. Les différents corps de métier doivent être bien coordonnés afin que chacun puisse se rendre sur le chantier, dans un ordre logique, pour effectuer son travail. Par exemple, le plombier et l'électricien doivent passer avant de fermer les murs. De plus, ils devront peut-être revenir pour terminer la plomberie et la finition électrique une fois les murs fermés et les travaux de peinture terminés. La grande majorité des entrepreneurs travaillent avec des sous-traitants spécialisés dans différents corps de métier. Ces sous-traitants doivent donc être disponibles au bon moment. Si le chantier est retardé pour une raison quelconque, le prochain sous-traitant pourrait ne pas être disponible le même jour.
Conditions du site
Les conditions du chantier peuvent également être un facteur de risque dans le respect du calendrier. Par exemple, lors de la démolition des murs et des plafonds d'un sous-sol, on découvre énormément de boîtes de jonction (non légales). Nous devons donc faire appel à l'électricien pour nettoyer les installations électriques. Cela peut impliquer plusieurs travaux, tels que l'ouverture de murs à l'étage supérieur, la réfection du câblage électrique, le remplacement des disjoncteurs ou même du panneau électrique, etc. Nous devons ensuite repousser l'activité suivante sur le calendrier, ce qui entraîne des retards supplémentaires qui ont un impact sur la date d'achèvement.
Temps de décision
Enfin, les délais de décision d'un propriétaire peuvent avoir un impact sur le calendrier des travaux. Si, par exemple, l'entrepreneur donne un choix au propriétaire et lui dit qu'il doit lui répondre dans les cinq jours et que le client n'est pas en mesure de prendre sa décision à temps, il est possible que le calendrier soit retardé, car ces sous-traitants ne seront plus nécessairement disponibles. Il faudra alors mettre à jour le calendrier des travaux en fonction de leur disponibilité.
Un échéancier de travaux est un document en constante évolution qui doit être mis à jour régulièrement. En raison de l'interdépendance entre les différentes activités qu'il comprend, un retard de trois jours causé aujourd'hui sur l'échéancier global, ne signifie pas nécessairement que la date de livraison finale du projet n'est reportée que de 3 jours — l'impact peut être beaucoup plus important.
Comment un changement d'échéancier peut-il affecter le prix de ma rénovation ?
Actuellement, les prix des matériaux et des sous-traitants fluctuent rapidement sur les chantiers de construction. Un simple retard de construction peut maintenant entraîner des coûts supplémentaires. Malheureusement, un sous-traitant qui coûte soudainement plus cher est une situation imprévisible pour l'entrepreneur général. Ce n'est pas de sa faute s'il doit facturer plus cher, car cette augmentation est liée à une augmentation de prix de ses fournisseurs !
Dois-je prévoir des imprévus de temps pour mon projet de rénovation?
Nous devons toujours prévoir une marge de manœuvre budgétaire pour nos projets de rénovation, mais aussi une marge de manœuvre temporelle. Comme mentionné dans les exemples précédents, il existe de multiples raisons qui peuvent entraîner un ralentissement ou un retard sur un chantier de construction.
Par mesure de prudence, il est tout à fait normal d'allouer une marge de sécurité de 20 à 30 % de temps supplémentaire par rapport à la durée totale prévue pour les travaux.
Quelle est la différence entre l'achèvement substantiel et l'achèvement final?
When completing a renovation project, substantial performance will be determined when the contractor tells the homeowner that their work is complete, or that their progress is at 95%. From this moment, the homeowner is able to take possession of the premises and the contractor's construction insurance no longer covers the construction site, which is now closed.
S'ensuivra ensuite une visite des déficiences en présence des différents intervenants, afin de déterminer toutes les imperfections, petites corrections ou retouches finales à apporter — il s'agit d'une réception partielle ou provisoire des travaux. Lorsque les déficiences sont corrigées, l'entrepreneur remet officiellement le projet au client — il s'agit de la réception définitive des travaux.
Que se passe-t-il si mon entrepreneur ne se présente pas sur le chantier un jour?
Tout d'abord, il est normal que tout projet ne fonctionne pas à plein régime tout le temps. Les entrepreneurs travaillent sur plusieurs projets en même temps, ce qui leur permet de gérer efficacement leur temps et d'être aussi compétitifs que possible dans leur soumission, étant donné que leurs employés travaillent à temps plein.
Difficultés avec les délais de livraison des matériaux
De nombreux entrepreneurs ont actuellement des difficultés à obtenir leurs matériaux dans les délais habituels. Ainsi, certains chantiers sont mis en suspens pendant quelques semaines en attendant les commandes de matériaux, ce qui empêche l'entrepreneur de faire avancer les travaux. Cela fait malheureusement partie de la réalité d'aujourd'hui. Il faut donc faire preuve de compréhension face à ce genre de situation imprévisible.
Disponibilité des sous-traitants
Lors d'un projet de rénovation, plusieurs étapes se succèdent. Leur ordre est important et ne peut être fait à notre guise. Il arrive parfois que certains sous-traitants ne soient pas nécessairement disponibles immédiatement, ce qui peut entraîner de légers retards. Un entrepreneur général a l'habitude de travailler avec son équipe de sous-traitants, avec qui il a tissé une relation de confiance au fil des ans. Il n'est donc pas toujours possible de changer de sous-traitant pour s'adapter au calendrier des travaux.
Par exemple, le plombier avec lequel un entrepreneur général travaille depuis 10 ans peut ne pas facturer le même prix initial qu'un plombier inconnu contacté aujourd'hui pour effectuer des travaux le lendemain. Il existe non seulement une relation de confiance qui s'est établie entre ces deux entrepreneurs au fil du temps, mais aussi une façon de travailler et de communiquer professionnelle et collaborative.
Dois-je réclamer des crédits à mon entrepreneur s'il n'a pas respecté le calendrier initial du projet ?
Si ce n'est pas une clause clairement définie dans les termes et conditions du contrat avec l'entrepreneur général, on pourrait aussi poser la question suivante : un entrepreneur doit-il facturer des frais supplémentaires parce qu'il a terminé les travaux avant l'échéancier initial ? La réponse à la première question n'est pas si simple : il est évident que dans le cadre d'un litige dû à des retards importants sur le chantier, il peut être justifié que les retards aient lésé l'une des parties en causant des coûts d'impact (par exemple, les coûts d'administration du côté de l'entrepreneur, la perte potentielle de loyer du côté du propriétaire).
En raison des éléments mentionnés ci-dessus, il arrive souvent que l'échéancier initial ne soit pas respecté et que les causes du retard doivent être analysées méthodiquement. Un accord à l'amiable est toujours la meilleure solution. Il n'est pas du tout dans l'intérêt de l'entrepreneur de prendre du retard sur un chantier de construction. Au contraire, c'est une situation frustrante où ses profits s'amenuisent lentement.
La durée des travaux, ainsi que la qualité de ces derniers, ont un impact important sur le coût global des travaux. Plus le temps alloué pour terminer les travaux est court, plus le coût des travaux est élevé. Par exemple, la Ville de Montréal inclut dans ses conditions générales une clause de paiement de 50 000 $ par jour de retard, et ce, dans plusieurs de ses projets. Pour se protéger, les entrepreneurs qui soumissionnent prévoient une contingence, avec des montants très importants, pour se couvrir. En conséquence, ces projets sont beaucoup plus coûteux pour la Ville de Montréal et les délais sont le plus souvent respectés.
Si le respect des délais est un facteur très important pour votre projet, il est important de prendre de l'avance autant que possible. Si, dans tous les cas, la fenêtre d'opportunité pour réaliser les travaux s'avère difficile, l'entrepreneur doit en être avisé et les clauses contractuelles définies en conséquence.
Consultez notre guide Comment gérer les ordres de changement pour vos rénovations pour obtenir d'autres conseils sur la façon de vous préparer à vos rénovations.
