Se lancer dans un projet de construction résidentielle nécessite une compréhension globale des coûts de construction. Ce guide explore les complexités des dépenses de construction, couvrant tous les aspects, des coûts des matériaux et de la main-d'œuvre aux facteurs souvent négligés comme les coûts administratifs, les imprévus et les dépenses de mobilisation. Explorez les nuances des logiciels d'estimation de construction pour améliorer la précision et l'efficacité de la budgétisation.
Que vous soyez propriétaire ou professionnel, ce guide vous fournit les connaissances nécessaires pour gérer efficacement les coûts de construction résidentielle et assurer le succès de votre projet.
Les multiples couches de coûts de construction
Entreprendre un projet de construction résidentielle nécessite une compréhension approfondie des différents coûts impliqués pour mener à bien un travail. Dans ce guide, nous allons décomposer le processus de calcul des coûts de construction.
Lorsque vous commencerez à estimer les travaux et à calculer les coûts de construction, vous devrez vous assurer de conserver les catégories de coûts de construction suivantes dans votre analyse :
- Coûts des matériaux : matériaux bruts (béton, bois, panneaux de gypse, etc.) et finitions (accessoires, carreaux, peinture, fenêtres, etc.)
- Coûts de main-d'œuvre : salaires des employés (incluant la majoration pour les heures supplémentaires), coûts des sous-traitants
- Coûts de mobilisation : équipement lourd, préparation du site, conteneurs à déchets, etc.
- Frais administratifs : déplacements, gestion de projet, carburant
- Imprévus : gaspillage, retards, variations de coûts imprévues
- Coût en capital : intérêts provenant de prêts pour fonds de roulement, par exemple
Coûts des matériaux : Comment calculer les coûts des matériaux de construction ?
Les coûts des matériaux englobent plus que les simples éléments de base.
Pour chaque projet, vous devez vous assurer d'avoir rassemblé les bonnes quantités de matériaux et leur coût par unité. Il existe une gamme variée de matériaux de construction et leur qualité influencera votre budget.
Les entrepreneurs généraux séparent les matériaux bruts (bois de structure, béton, plaques de plâtre, plâtre, etc.) des finitions (carrelage, peinture, accessoires, fenêtres). Pour les matériaux bruts, il est préférable d'avoir 3 à 4 options de fournisseurs spécialisés avec lesquels vous avez établi un réseau solide et qui peuvent vous offrir des prix réduits en raison de votre fidélité.
Pour les finitions, le choix est assez vaste et les clients voudront parfois faire les achats eux-mêmes.
Qu'il s'agisse de matériaux bruts ou finis, vous devez vous assurer d'inclure une marge de 5 à 10 % dans le calcul des quantités afin de tenir compte des déchets ou des coupes inutilisables, par exemple.
Coûts de main-d'œuvre : Comment calculer le coût de la main-d'œuvre dans la construction ?
Dans les coûts de main-d'œuvre, vous pouvez tenir compte des salaires des employés et des coûts des sous-traitants.
Pour une jeune entreprise de construction résidentielle, vous aurez besoin de 2 à 3 employés capables de couvrir les fonctions suivantes : estimation, gestion de projet, menuisiers, charpente, démolition, peinture et travaux généraux.
Afin de calculer le coût de la main-d'œuvre dans la construction pour vos employés, vous devez connaître leur taux horaire et aussi combien de temps une certaine tâche prendra. Le taux horaire de la main-d'œuvre dans la construction est souvent réglementé selon votre État ou province. En ce qui concerne le temps nécessaire pour effectuer une certaine tâche, vous devrez soit avoir de l'expérience, soit demander à quelqu'un qui a de l'expérience, soit vous pouvez simplement utiliser un logiciel d'estimation de construction comme Billdr PRO.
Pour les travaux spécialisés, vous devrez faire appel à des sous-traitants tels que des plombiers, des électriciens, des excavateurs, des spécialistes du chauffage, de la ventilation et de la climatisation, des paysagistes et des tailleurs de pierre. Nous vous conseillons de demander 2 ou 3 soumissions à différents sous-traitants avant de prendre une décision.
Coûts de mobilisation : comment calculer les coûts de mobilisation ?
Les coûts de mobilisation sont souvent sous-estimés, mais ils sont essentiels pour un démarrage réussi de votre projet. Il est essentiel de les énumérer, car ils entameront considérablement votre rentabilité si vous les ignorez.
Nous énumérons ci-dessous quelques éléments courants à inclure dans vos coûts de mobilisation :
- Équipement lourd : vous devrez louer un camion, un nettoyeur haute pression, une génératrice, une chargeuse compacte
- Conteneur à déchets : vous devrez souvent louer un conteneur à déchets pour toute la démolition
- Vide-ordures : si vous effectuez un travail sur plusieurs niveaux, vous bénéficierez d'un vide-ordures afin de ne pas avoir à monter et descendre tout le temps pour déposer les déchets dans un conteneur
- Préparations du site : vous devrez souvent protéger les planchers ou les murs ou les objets existants
- Conditions spéciales : si vous travaillez dans des conditions d'amiante, c'est un risque élevé et vous pourriez avoir besoin d'un vestiaire ou d'un SAS de décontamination
Coûts administratifs : Les éléments essentiels en coulisses
Les coûts administratifs sont l'épine dorsale de tout projet de construction. Comprendre et planifier ces coûts garantit un processus de construction fluide et conforme à la loi.
Dans cette catégorie, vous pouvez inclure les coûts suivants :
- Permis et frais : si vous devez demander des permis de construction au nom de votre client, par exemple
- Coûts d'assurance : vous devrez assurer votre entreprise avec une assurance responsabilité civile générale, et également assurer vos employés en cas de blessure corporelle
- Coûts de gestion de projet : vous passerez du temps à gérer le projet, ou aurez un(e) secrétaire qui s'occupera de la relation client au bureau, plus les déplacements sur le chantier ou dans les magasins pour les matériaux
Trop souvent, les entrepreneurs généraux en construction résidentielle ne valorisent pas suffisamment leur temps. Si vous passez du temps à gérer un projet, vous devriez facturer au client le temps passé hors du chantier de construction pour effectuer le travail administratif, tel que : l'envoi de rapports d'avancement / mises à jour à votre client, l'envoi de factures au client et le suivi des paiements, l'envoi de factures à votre comptable, le suivi de l'inventaire des matériaux et des achats effectués, le suivi du temps des employés, le suivi des factures et des paiements aux sous-traitants, etc. Il faut beaucoup de temps pour bien faire toutes ces choses, vous devez donc vous assurer, en tant qu'entrepreneur général, de tenir compte de ce temps dans vos coûts. En règle générale, il est probable que les coûts administratifs représentent environ 10 à 15 % de la taille du projet.
Imprévus : Budgétisation pour l'inattendu
Aucun projet de construction n'est à l'abri des défis imprévus. Il est important d'inclure une marge de sécurité pour les imprévus dans votre budget afin de disposer d'une réserve financière pour les événements inattendus ou les changements dans la portée du projet.
Tout gestionnaire de projet expérimenté dans le domaine de la construction sait que les choses ne se déroulent pas comme prévu dans 90 % des cas : un client peut tarder à choisir les finitions, un fournisseur ne livre pas les matériaux à temps, en tant qu'entrepreneur général, vous pouvez oublier de fournir des instructions claires à vos sous-traitants, etc.
En règle générale, vous devez inclure une marge d'environ 5 % à titre de prévoyance dans vos coûts de construction.
Logiciel d'estimation de la construction : un avantage technologique pour les coûts de construction
À l'ère numérique, l'utilisation d'un logiciel d'estimation de construction change la donne pour un entrepreneur général résidentiel.
Doter votre entreprise de construction d'un logiciel de construction comme Billdr PRO automatisera et structurera votre travail autour du calcul des coûts de construction, comme indiqué dans ce blog. Vous pouvez également utiliser un modèle d'estimation de construction si vous souhaitez travailler avec Excel.
De plus, Billdr PRO vous offre une plateforme tout-en-un qui vous aide à gérer l'ensemble de votre entreprise de construction sur un seul écran :
- Ventes et gestion de la clientèle : Billdr PRO stocke toutes les informations de vos clients au même endroit, vos prospects et le statut de chaque client potentiel
- Gestion des contrats : Billdr PRO vous fournit tous les outils de gestion de projet pour une exécution bien organisée au sein de votre équipe grâce aux ordres de changement, à l'échéancier, aux utilisateurs multiples, au tableau de bord client, aux listes de tâches, etc.
- Gestion d'équipe : Billdr PRO vous offre des feuilles de temps, la possibilité d'enregistrer les heures d'arrivée et de départ, une expérience multi-utilisateurs et d'autres outils pour vous aider à gérer votre équipe.
- Gestion financière : Billdr PRO vous aide à gérer les budgets, à suivre vos dépenses et votre rentabilité, et à synchroniser toutes vos données avec Quickbooks
