Para marcar el final de un proyecto, es necesario seguir un determinado proceso y unas buenas prácticas que garanticen que los resultados finales se han logrado de acuerdo con los términos establecidos en su contrato de construcción. Este proceso también determina en qué momento se transfiere la propiedad de la obra del contratista general al propietario.
El proceso de finalización de un proyecto consta de varias fases:
- Finalización parcial: Finalización de una fase distinta de su proyecto o consecución de un hito crítico.
- Finalización por secciones: Finalización de una zona del proyecto (por ejemplo, una planta).
- Finalización sustancial: Cuando su proyecto está casi terminado y listo para ser ocupado (es decir, todo es funcional, pero aún pueden quedar retoques pendientes).
- Finalización definitiva: Una vez que esté completamente satisfecho con su proyecto y se hayan subsanado todas las deficiencias finales
- Cédula de habitabilidad: Para las nuevas construcciones, se produce cuando la ocupación de la vivienda está legalmente permitida
- Fecha de finalización del contrato: Una vez cumplidos todos los requisitos del contrato y realizado el pago final.
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¿Qué es una realización sustancial?
"La finalización sustancial es la fase en la que un proyecto de construcción se considera suficientemente terminado hasta el punto en que el propietario puede utilizarlo para el fin previsto". (via Vertex) En otras palabras, puedes mudarte oficialmente en la fecha de finalización sustancial. Cualquier reparación que se requiera con la mudanza se considera una orden de cambio por la que el contratista general puede cobrar.
¿Qué es una lista de carencias y por qué la necesito?
Normalmente, se realiza una visita final en la fecha de finalización sustancial para identificar cualquier tarea del proyecto que quede por hacer. Esta lista de tareas se denomina lista final de deficiencias. El objetivo de esta visita es que usted y el contratista general se pongan de acuerdo sobre el trabajo que queda por hacer. El contratista general sólo completará los elementos indicados en esta lista de deficiencias. Cualquier otra tarea que pueda surgir más allá de esta lista se considerará fuera de alcance y, por lo tanto, se tratará como órdenes de cambio.
Un error común es considerar que los elementos de esta lista son errores. Sin embargo, las deficiencias son algo normal que ocurre durante cualquier proyecto de construcción. Una larga lista de deficiencias no es necesariamente un signo de mano de obra deficiente. Al contrario, puesto que se trata del último paso antes de completar con éxito su proyecto, una inspección minuciosa para descubrir cualquier defecto oculto demuestra la voluntad de un contratista general de ofrecer resultados de calidad, lo cual es muy recomendable.
¿Qué es una finalización definitiva?
"Durante la fase de cierre del proyecto, la finalización -también conocida como aceptación final- se define como la fecha en la que el propietario determina que el proyecto de construcción se ha completado al 100%, incluida la lista de tareas pendientes. Suele ser el momento en el que el contratista satisface los términos y requisitos contractuales restantes." (vía Vertex)
¿Qué calendario de pagos puedo esperar?
Una vez finalizado el proyecto, tendrá que abonar el saldo restante al contratista general, según lo estipulado en las condiciones de pago del contrato. Se recomienda reservar entre un 5% y un 10% del saldo total para el pago final, que solo se entregará al contratista cuando se hayan subsanado todas las deficiencias.
¿Qué tengo que hacer en la fecha de finalización?
Tanto los contratistas generales como los propietarios de viviendas deben seguir estas directrices para garantizar que sus renovaciones sean duraderas.
Final documentación
Asegúrese de recuperar todos los manuales de instrucciones y mantenimiento de las partes interesadas en su proyecto, como el contratista, el diseñador o el ingeniero. Estos manuales son esenciales para que la reforma sea duradera, ya que detallan el funcionamiento de los nuevos enseres. Los electrodomésticos, los muebles, los armarios y los elementos empotrados suelen ir acompañados de esta documentación.
Proyecto post-mortem
Organice una reunión post-mortem en la que usted, el contratista general y los profesionales de la construcción (arquitecto, diseñador, ingeniero, si procede) se reúnan para intercambiar opiniones de forma proactiva. Estos comentarios deben ser constructivos. El objetivo es ayudar a todos a mejorar para el próximo proyecto.
Sesión de fotos
Documentar un proyecto es muy importante por motivos legales y de formación. Si no se hicieron fotos durante la fase de construcción, es importante fotografiar las reformas al final del proyecto. Los contratistas generales suelen contratar a fotógrafos profesionales para que realicen la sesión fotográfica final. Estas fotos servirán para fines promocionales, pero también pueden ser útiles para garantías y futuros litigios, si fuera necesario.
Entrevistas
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