Guía

Cómo piratear el sistema de permisos de Toronto y ahorrar semanas

Resumen

Se necesita un permiso de obras si sus reformas afectan a la estructura de su propiedad, a su revestimiento exterior o si cambia la función de una habitación.

Se cobrará una tarifa mínima de 198,59 $ (2023) por todos los trabajos. Se cobrará una tarifa horaria de 85,79 $ (2023) por las actividades de examen e inspección. La demora para recibir su permiso se verá afectada por la Clasificación del Índice de Servicio para su proyecto.

La fórmula de cálculo de las tasas:

Nada sorprende más a los propietarios de viviendas en Toronto que enterarse de que necesitan un permiso para su reforma y de que obtenerlo puede ser caro y largo, y tardar semanas, si no meses, en tramitarse. Existen distintos tipos de permisos en función del tipo de proyecto que se desee realizar, pero el más común es el permiso municipal de obras.

Si es la primera vez que solicita un permiso, el proceso y los requisitos pueden parecer desalentadores. En esta guía, te ayudamos a desglosar el proceso para obtener el permiso de construcción y cómo puedes ahorrarte semanas si lo haces bien.

Si no está seguro de si necesita o no un permiso para su reforma, consulte nuestra guía sobre cómo obtener un permiso de obras en el área metropolitana de Toronto.

He aquí diez maneras de hackear el sistema de permisos de Toronto para acortar los plazos de su proyecto:

1. Nunca te arriesgues a trabajar sin permiso

Cuando nos enfrentamos a la ardua tarea de solicitar un permiso, puede resultar tentador proceder sin él. Pero, antes de decidir saltarse el proceso de obtención del permiso, considere primero los riesgos.

Si le pillan haciendo obras sin un permiso de construcción legal o le denuncia un vecino o inquilino, podría enfrentarse a graves sanciones económicas y a un retraso aún mayor de su proyecto. Un inspector de obras de la ciudad tiene autoridad para detener la construcción de cualquier proyecto sin permiso legal o de un proyecto que no se ajuste al permiso expedido.

En muchos casos, el inspector de edificios puede exigir al propietario que "deshaga" todas las reformas realizadas y solicite un permiso antes de continuar con la construcción. Esto no solo supondrá tener que volver a realizar las obras, sino que también podría retrasar el proyecto durante meses, un periodo durante el cual la vivienda quedará inhabitable.

Tampoco hay límite de tiempo para las obras realizadas sin permiso. El ayuntamiento puede pedirle que derribe las reformas realizadas hace años que, posteriormente, se compruebe que no se ajustan a los requisitos del código de edificación.

Recuerde que el sistema de permisos de construcción no está diseñado para incomodarle a usted como propietario de una vivienda ni es un afán recaudatorio de la ciudad. El objetivo del proceso es protegerle a usted, a sus inquilinos y a su propiedad, garantizando que esta última sea segura para ser ocupada.

2. Planificar con antelación y evitar las prisas

En Toronto, la construcción es estacional, así que si quiere disfrutar de su piscina en verano o terminar la ampliación de su casa antes del invierno, planifique siempre con antelación.

Debido a la estacionalidad de la construcción en Toronto, la mayoría de los propietarios desean iniciar las obras entre mayo y octubre. Además, muchos funcionarios públicos pueden optar por tomarse vacaciones durante los meses de verano, y los departamentos de construcción de la ciudad cerrarán durante las dos últimas semanas de diciembre, lo que reduce aún más la capacidad de la ciudad para tramitar solicitudes.

Aunque es imposible predecir el tiempo que tardará el departamento de obras en expedir los permisos, si evita estos periodos "punta" tendrá más posibilidades de que su documentación se tramite con mayor rapidez.

En general, cuanto antes empiece a conceder permisos, en mejores condiciones estará para terminar su trabajo a tiempo.

¿Está pensando en reformar una casa que acaba de comprar?

No espere hasta el cierre. Pregunte al vendedor si está dispuesto a presentar una solicitud para su renovación antes de la fecha de cierre. Lo único que tienen que hacer es firmar el formulario de solicitud.

3. Solicite una divulgación de registros públicos antes de empezar a planificar

Tener acceso a los registros de permisos anteriores, planos y un estudio topográfico acelerará el proceso de diseño y eliminará la necesidad de investigar el terreno. El proceso suele ser gratuito en la mayoría de los municipios del área metropolitana de Toronto (GTA) y dura un par de semanas.

Aquí tiene más detalles sobre algunos municipios de la GTA:

4. Establezca un alcance y un presupuesto claros para su renovación antes de empezar

Cuanto antes invierta en explorar opciones, esbozar ideas, encontrar inspiración para el diseño y establecer un presupuesto realista para su proyecto, más tiempo ahorrará más adelante.

Resulta más caro hacer cambios importantes en el proyecto a medida que se avanza desde la planificación hasta el diseño y la construcción. Evite contratar a un arquitecto o recibir presupuestos de contratistas generales hasta que tenga un plan sólido.

5. Esboce el trazado actual y el propuesto

Dicen que una imagen vale más que mil palabras. Lo mismo ocurre con los planos y dibujos de construcción.

Por suerte para ti, no necesitas ser un experto en diseño asistido por ordenador (CAD) ni en SketchUp. Puedes dibujar tus ideas a mano o incluso utilizar la cámara de tu teléfono para crear tus planos de construcción.

6. Contrate a un diseñador profesional e investíguelo primero

Aunque siempre puede preparar una solicitud de permiso usted mismo, puede ahorrarse incontables horas contratando a un profesional con experiencia para que haga el trabajo pesado por usted.

Existen varios tipos de diseñadores cualificados que pueden ayudarle a presentar una solicitud de permiso. En Ontario, los más habituales son:

Estos profesionales suelen haber presentado numerosas solicitudes, pueden tener contactos en los departamentos municipales de construcción y pueden poner su sello profesional en los planos presentados.

Para proyectos más sencillos, también pueden ayudarle los arquitectos técnicos que conozcan bien el Código de la Construcción de Ontario y tengan un número BCIN válido. Asegúrese de investigar a los profesionales antes de trabajar con ellos. He aquí algunas formas de hacerlo:

  1. Pida ver su cartera de proyectos anteriores
  2. Pida referencias de clientes
  3. Evalúe cómo se comunican con usted
  4. Pregúnteles por los plazos estándar
  5. Solicitar una copia de su certificado de seguro de responsabilidad profesional

También puede consultar a la asociación provincial correspondiente para asegurarse de que poseen al menos una de las siguientes credenciales exigidas para presentar permisos de construcción en su nombre:

7. Considerar un enfoque por fases para los grandes proyectos

Si tiene un proyecto grande y complejo que incluye reformas interiores y quizá una ampliación, puede ahorrar tiempo dividiéndolo en partes.

Por ejemplo, puede agrupar todos sus proyectos pequeños y presentar rápidamente un permiso para su aprobación, mientras se toma su tiempo para detallar y solicitar los trabajos más complejos. Las reformas de mayor envergadura, como ampliaciones, sótanos legales y viviendas en zonas de acampada, suelen requerir un proceso de aprobación más largo. En cambio, las reformas más sencillas, como un cuarto de baño o una cocina, pueden tramitarse por la vía rápida.

Al trabajar en varios proyectos en paralelo, puede iniciar la construcción de proyectos sencillos en pocas semanas mientras espera a que lleguen las aprobaciones para sus proyectos de mayor envergadura.

8. Busque formas de simplificar su proyecto

Elementos aparentemente menores de su reforma general pueden causar retrasos significativos en los plazos de aprobación de permisos. Un buen diseñador puede ayudarle a identificar estos elementos para que decida eliminarlos o buscar una alternativa más sencilla.

Por ejemplo, añadir una ampliación o un garaje en la parte lateral o trasera de la casa puede requerir la aprobación de un comité local, ya que modifica las distancias de retranqueo existentes entre la casa y el límite de la propiedad. En su lugar, puede plantearse una ampliación más pequeña o construir hacia arriba en lugar de hacia fuera para respetar las ordenanzas municipales.

O tal vez esté decidido a derribar una pared, pero para ello podría ser necesario realizar trabajos de ingeniería estructural. Dejar la pared como está puede permitirte hacer todo lo demás sin necesidad de permiso.

Un arquitecto o ingeniero profesional casi siempre será capaz de diseñar una solución para todo lo que usted quiere hacer, pero a veces preguntar si hay una forma mejor de lograr sus objetivos puede ahorrarle mucho tiempo y dinero en el futuro.

9. Revisar detalladamente los planos antes de su presentación

Antes de que usted o el profesional que haya contratado presenten la solicitud de licencia de obras en el ayuntamiento, asegúrese de revisar detalladamente los planos. Pide al diseñador que te guíe a través de su trabajo si algo no está claro.

Descubrir errores o solicitar cambios después de haber presentado la solicitud de permiso (o peor aún, una vez iniciada la construcción), puede causar retrasos considerables en su proyecto.

10. Hable con el departamento de construcción de su ciudad

Si tiene dudas sobre algo, puede ponerse en contacto con el departamento de construcción de su ciudad para hacer preguntas. Muchas ciudades, como Toronto, ofrecen ayuda gratuita a los propietarios de viviendas por parte de examinadores de planos.

Hoy en día, los departamentos de construcción de las ciudades quieren ayudar a los propietarios a hacer las cosas bien. Ser proactivo a la hora de establecer relaciones y hacer preguntas al personal o los inspectores municipales puede ayudar mucho.

El esfuerzo que supone obtener un permiso de obras puede parecer un engorro, pero merece la pena, ya que le ahorrará tiempo y dinero. Con los diez consejos mencionados anteriormente, también podrás acortar ese proceso y empezar tus reformas más rápido.

Construya su negocio con la herramienta más valiosa de su caja de herramientas

Envíe presupuestos de más de 100.000 dólares en 30 minutos o menos.

No se necesita tarjeta de crédito