Te encuentras en una de las fases más críticas de tu proyecto, durante la cual tiene lugar toda la planificación y los detalles. A medida que comiencen los trabajos de construcción en su casa, usted también se comunicará tanto con su gestor de proyectos Billdr como con el contratista elegido. Si bien es posible que tenga un alcance detallado, el presupuesto y el contrato en su lugar, siempre habrá detalles para limar cuando se trata de cómo el trabajo del día a día se desarrolla entre usted y su contratista.
Para que su proyecto tenga éxito, su gestor de proyectos de Billdr organizará una reunión inicial con usted y su contratista.
En esta breve guía trataremos tres puntos clave de la reunión inicial previa a la construcción:
- ¿Por qué es importante una reunión inicial?
- ¿Qué información se tratará durante la reunión?
- ¿Qué ocurre después de la reunión?
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¿Por qué es importante una reunión inicial?
Su gestor de proyectos Billdr trabajará con usted para programar una reunión inicial a través de Zoom o en persona con su contratista. Esta reunión inicial será una buena oportunidad para que usted pueda hacer todas las preguntas pendientes que pueda tener y obtener aclaraciones sobre el proceso de construcción de su proyecto. A continuación, su gestor de proyectos especializado preparará un orden del día detallado con todos los temas de conversación que deben tratarse durante la reunión para garantizar que esté bien preparado para las renovaciones que tiene por delante.
¿Qué información se tratará durante la reunión?
La reunión inicial previa a la construcción le dará más información sobre lo siguiente:
- ¿Cuál es la información de contacto de cada parte interesada (por ejemplo, el propietario de la vivienda, el director del proyecto, el contratista general, el diseñador, etc.) y la mejor manera de ponerse en contacto?
- ¿Cuál es el papel de un gestor de proyectos Billdr?
- ¿Cuál es el alcance detallado del proyecto? ¿Queda alguna decisión pendiente, riesgo o pregunta relacionada con alguna de las tareas descritas?
- ¿Cuándo empezarán las obras y cuánto durarán?
- ¿Cuándo se programará la sesión de fotos previa a la construcción?
- ¿Dónde guardará sus pertenencias durante las obras?
- ¿Qué materiales quedan por adquirir y quién los va a adquirir?
- ¿Quiénes son los proveedores de productos?
- ¿Cuál será el horario de trabajo?
- ¿Cómo se gestionan las órdenes de cambio?
- ¿Cuáles son las condiciones de pago y cómo se le facturará?
- ¿Es un condominio? ¿Quién es el administrador de la propiedad y cuáles son las restricciones?
- ¿Hay algún problema de salud y seguridad que deba tenerse en cuenta?
Aunque la mayoría de las preocupaciones se abordarán a través de esta lista, ésta sigue siendo flexible. Se puede tratar cualquier otro tema: queremos facilitarle toda la información que necesite para que su proyecto tenga éxito. El objetivo principal de esta reunión es abrir un espacio seguro y colaborativo para la comunicación. Tu gestor de proyectos de Billdr tomará nota de los puntos clave de esta reunión para dejar constancia por escrito de todo lo que se ha hablado y asegurarse de que todo el mundo está al tanto y en la misma sintonía.
¿Qué ocurre después de la reunión?
Después de la reunión inicial, el gestor de proyectos de Billdr compartirá las notas de la reunión, para que se puedan llevar a cabo las acciones necesarias. También creará un chat de grupo en WhatsApp (o cualquier otra aplicación de mensajería de grupo preferida) para mantener la comunicación durante todo el proyecto. Por último, te crearán una carpeta de proyecto compartida que contendrá toda la documentación de tu proyecto, incluidas las fotos del progreso y los informes de las visitas a la obra.
Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, considere a su gestor de proyectos Billdr como su principal punto de contacto para el resto de sus renovaciones.
Lea nuestra guía Qué hacer y qué no hacer cuando empiezan las obras para obtener más consejos sobre cómo preparar sus reformas.
